“¿Todavía hay lugar en el Reformer de las 7?”
Gestia es el software para estudios de Pilates, Reformer y yoga que contesta lo que te preguntan en recepción: qué clases hay, cuántos lugares quedan y cuántos créditos le quedan a cada alumna.
15 días gratis: te pedimos una tarjeta, pero no te cobramos durante la prueba. Sin comisiones por cita.
Reformer intermedio
Con Mariana · 50 min
“¿Qué clases hay el jueves temprano?”
Una alumna, por mensaje. Pregunta 1.
Tu parrilla semanal muestra la ocupación de cada clase de un vistazo. Defines horarios recurrentes de varios días, generas semanas completas y agregas talleres sueltos sin tocar tu horario fijo.
Mar
07:00
Mat
9/12
19:00
Reformer
Llena
Mié
08:00
Yoga
5/14
19:00
Reformer
6/8
Jue
07:00
Funcional
11/15
20:00
Reformer
3/8
“¿Cuántas clases me quedan?”
Fer, en recepción. Pregunta 2.
Tú defines tus paquetes y membresías. El crédito se descuenta al reservar, y si la alumna tiene varios paquetes se usa primero el que vence antes: nunca pierde el que caduca.
Se usa primero el que vence antes. El crédito se descuenta al reservar.
“¿Me recuerdan mi clase por WhatsApp?”
Fer, al reservar
Sí, y sin que nadie de tu equipo escriba. Gestia les escribe por WhatsApp desde tu número cada vez que pasa algo con su clase o su paquete.
Clase reservada
En cuanto reserva: clase, instructor, fecha y hora.
Recordatorio
Antes de la clase, con la anticipación que tú elijas.
Clase cancelada
Si cancelas una clase, avisa a cada alumno y le devuelve su crédito.
Paquete activado
Al comprar, sus créditos y hasta cuándo puede usarlos.
Los mensajes son tuyos: los personalizas con tu estilo y tus emojis.
Estudio Raíz
Cuenta de empresa
Lunes
9:05
9:12
Miércoles
7:00
“¿Puedo comprar mi paquete desde el celular?”
Fer, a las 9 de la noche. Pregunta 3.
Tu alumna compra su paquete en tu portal y los créditos le aparecen solos cuando el banco confirma el pago. El dinero llega a tu cuenta de Stripe, no a una intermedia.
El dinero llega a tu cuenta de Stripe.
“¿Me avisan si se libera un lugar?”
Fer, con la clase llena. Pregunta 4.
Nunca se pasa del cupo. Si la clase está llena, entra a lista de espera en orden de llegada; cuando alguien cancela, la primera entra sola y se le descuenta el crédito en la misma operación.
- 1 · Fer G.Entró · crédito descontado
- 2 · Pau L.Sigue en espera
Alguien canceló y la primera entró sola, con aviso por correo.
“¿Si cancelo, pierdo la clase?”
Fer, desde su celular. Pregunta 5.
Tú decides el plazo. Dentro del plazo se devuelve el crédito; fuera del plazo o si no llega, queda consumido. La alumna lo ve antes de confirmar. Si tú cancelas la clase, el crédito vuelve siempre.
Reformer · mañana 07:00
Faltan 4 horas: tu estudio devuelve el crédito hasta 6 horas antes. Si cancelas ahora, lo pierdes.
“¿Te enseño mi QR o te dicto el código?”
Fer, al llegar. Pregunta 6.
Cada alumna tiene su QR y su código de 8 caracteres en el portal. Recepción escanea o teclea, y todo se valida en el servidor contra tu estudio y esa clase: copiar un QR ajeno no sirve.
Fer G.
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“¿Quién viene a mi clase de hoy?”
Mariana, la instructora. Pregunta 7.
La pantalla “Hoy” le muestra a cada instructora sus clases, sus alumnas y el pase de asistencia. Las alumnas reciben sus avisos solas: reserva, recordatorio, cancelación y lugar liberado.
Toca una clase para pasar lista.
“¿Qué horarios se llenan y cuáles no?”
Tú, planeando la parrilla. Pregunta 8.
Con Pro ves la ocupación por clase, horario y día, cuántos paquetes vendiste, cuántos no-shows hubo y qué alumnas dejaron de venir, para reactivarlas.
ProOcupación por clase, horario y día de la semana · Paquetes y membresías vendidos, ingresos del estudio · Alumnas activas e inactivas, para saber a quién reactivar
- Ocupación promedio
- 81 %
- Paquetes vendidos
- 96
- No-shows del mes
- 14
- Alumnas inactivas
- 23
Recepción no ve los ingresos ni las métricas del negocio.
Así se ve Gestia en tu estudio
Lo que reservan tus alumnas desde su celular y lo que tú controlas desde el panel.
Así lo ve tu alumna
Su portal, con tu marca, en su celular
Pilates California
Reserva tus clases y consulta tus créditos
Precios
Paquete
Starter · 5 clases
$450 MXN
Equipo
María
Valentina
Diego
Así lo ves tú
Todo el estudio en una sola pantalla
La semana, quién viene, quién llegó y cuánto vendiste, sin hojas de cálculo.
Parrilla
Nueva claseLUN 12
7:00 a.m.
Yoga
Diego
9:00 a.m.
Barre
Valentina
2 en espera
7:00 p.m.
Reformer
María
MAR 13
8:00 a.m.
Reformer
María
1 en espera
6:00 p.m.
Mat
Valentina
7:00 p.m.
Reformer
María
MIÉ 14
7:00 a.m.
Yoga
Diego
9:00 a.m.
Barre
Valentina
7:00 p.m.
Reformer
María
3 en espera
JUE 15
8:00 a.m.
Reformer
María
7:00 p.m.
Barre
Valentina
VIE 16
7:00 a.m.
Yoga
Diego
9:00 a.m.
Mat
Valentina
5:00 p.m.
Yoga
Diego
SÁB 17
9:00 a.m.
Reformer
María
4 en espera
10:30 a.m.
Barre
Valentina
DOM 18
Sin clases
8:00 a.m.
Reformer
María
1 en espera
6:00 p.m.
Mat
Valentina
7:00 p.m.
Reformer
María
Datos de ejemplo. Toca las pestañas para ver cada pantalla.
“¿Y qué incluye todo?”
Todo en una sola vista. Lo marcado Pro viene en el plan Pro; lo demás, en los dos planes.
Para tu estudio
Tu parrilla de clases
- Vista semanal con la ocupación de cada clase
- Horarios recurrentes de varios días, cada uno con su hora
- Genera clases por 4, 8, 12, 24 o 52 semanas, viendo cuáles se crean
- Clases sueltas para talleres y fechas especiales
- Disciplinas y tipos de clase con nivel, duración y cupo
- Cupo distinto en una clase sin alterar la serie
Paquetes, membresías y créditos
- Paquetes de 4, 8, 12 o 20 clases, con tu precio y vigencia
- Membresías por periodo, con o sin límite de clases
- El crédito se descuenta al reservar, no al asistir
- Varios paquetes activos, consumidos por orden de vencimiento
- Paquetes restringidos a ciertas disciplinas
- También vendes en recepción
Cobro en línea con Stripe
- Tu alumna compra desde el celular y los créditos le aparecen solos
- El dinero llega a TU cuenta de Stripe
- El precio siempre sale de tu catálogo
- Créditos solo cuando el banco confirma el pago, nunca dos veces
- OXXO o transferencia: activas el plan a mano
Reservas y lista de espera
- Tu alumna reserva desde su celular y ve sus créditos e historial
- Nunca se pasa del cupo, aunque reserven al mismo tiempo
- Lista de espera en orden de llegada con promoción automática
- Si alguien en espera no tiene créditos, entra la siguiente
- Antelación para reservar y cierre antes de empezar
Cancelaciones con tus reglas
- Tú decides el plazo de cancelación
- Dentro del plazo se devuelve el crédito; fuera o no-show, no
- Si el estudio cancela, se devuelve siempre y se avisa a todas
- La alumna ve si pierde el crédito antes de confirmar
- Ninguna devolución se duplica
Asistencia y check-in con QR
- QR y código de 8 caracteres para cada alumna
- Recepción escanea o teclea: las dos vías valen igual
- Todo se valida en el servidor contra tu estudio y esa clase
- Lista de inscritas para pasar asistencia a mano
- Los no-shows quedan marcados y cuentan en tus reportes
Avisos automáticos
- Confirmación de reserva y de cancelación
- Recordatorio antes de la clase, con la antelación que elijas
- Aviso cuando el estudio cancela una clase
- Aviso al entrar en lista de espera y al conseguir lugar
- Confirmación de compra y de activación del paquete
App del instructor y métricas
- Pantalla "Hoy" con sus clases, alumnas y pase de asistencia
- Ocupación por clase, horario y día de la semanaPro
- Paquetes y membresías vendidos, ingresos del estudioPro
- Asistencias, no-shows y cancelacionesPro
- Alumnas activas e inactivas, para saber a quién reactivarPro
Para todo tu negocio
Agenda y reservas
- Agenda con una columna por instructor, sin empalmes
- Link de reservas en línea, sin que tu cliente cree cuenta
- Bloqueos de horario, comidas y descansos
- Sincroniza con iPhone, Google y Outlook
- 2 agendas (dos sedes o salas) y agrega másPro
Recordatorios y mensajes
- Confirmación y recordatorio de cita por correo
- Correos con el logo de tu estudio y plantillas editables
- Correo automático a quien no llegó a su cita
- Campañas de correo para que regresen
- WhatsApp automáticoPro
Cobro e inventario
- Cotizaciones, ventas y pagos en efectivo, tarjeta o transferencia
- Recibo de pago por correo
- Propinas aparte de tus ingresos
- Importa clientes y servicios desde Excel
- Inventario y control de stockPro
Tu negocio y tu equipo
- Dashboard operativo con ingresos y clases
- Roles por empleado: cada quien ve lo suyo
- Exporta tus datos a Excel
- Reportes y métricas del negocioPro
“¿Y cuánto me cuesta?”
Precio fijo al mes, en pesos. Sin comisiones por cita ni por reserva. Los dos planes empiezan con 15 días gratis y puedes cambiar de plan cuando quieras.
Esencial
$499MXN/mes
Hasta 5 personas en tu equipo.
Pro
$799MXN/mes
Equipo ilimitado y las funciones marcadas Pro.
Con Pro tienes 2 agendas incluidas. Dos sedes o salas del estudio, cada una con su agenda de citas (evaluaciones, clases privadas).
| Incluye | Esencial | Pro |
|---|---|---|
| Parrilla de clases grupales | ||
| Horarios recurrentes de varios días | ||
| Paquetes y membresías propios | ||
| Créditos con vencimiento | ||
| Portal de la alumna (reservar y cancelar) | ||
| Cobro en línea con Stripe | ||
| Lista de espera con promoción automática | ||
| Políticas de cancelación configurables | ||
| Check-in con QR y código | ||
| App del instructor (pantalla Hoy) | ||
| Reportes de ocupación y asistencia | ||
| Reporte de ventas de paquetes | ||
| Correos automáticos / mes | 200 (400 con tu dominio) | 400 (ilimitados con tu dominio) |
| Empleados | 5 | Ilimitados |
| Agenda multi-recurso | ||
| Agendas (consultorios, salas o sucursales) | 1 | 2 · agrega más cuando crezcas |
| Bloqueos de horario y traslapes | ||
| Sincronizar agenda con iPhone, Google y Outlook | ||
| Facturación (cotizaciones, cobros, pagos) | ||
| Link de reservación en línea | ||
| Importar clientes y servicios desde Excel o CSV | ||
| Exportar tus datos a Excel | ||
| Propinas aparte de tus ingresos | ||
| Campañas de correo / mes | 1 | 3 |
| Recordatorio automático por email | ||
| Almacenamiento de fotos y archivos | 5 GB | 10 GB |
| Dashboard operativo | ||
| Roles por empleado | ||
| Reportes y métricas del negocio (incluye propinas por método) | ||
| Inventario y control de stock | ||
| WhatsApp automático | ||
| Soporte | Email + chat prioritario |
“¿Y si lo pruebas con tus alumnas?”
Arma tu parrilla, crea tus paquetes y pruébalo 15 días. Te pedimos una tarjeta, pero no te cobramos durante la prueba y cancelas cuando quieras.