Software para estudios de Pilates, Reformer y yoga
Estudio de Fitness y Pilates con paquetes, créditos y reservas en línea
Parrilla de clases grupales, paquetes con créditos, reservas desde el celular, lista de espera, check-in con QR y cobro en línea.
Todo lo que tu estudio necesita
Funciones pensadas para cómo trabajas, no un software genérico.
Tu parrilla de clases
- Vista semanal con la ocupación de cada clase de un vistazo: 5/8 lugares, sin abrir nada
- Horarios recurrentes: define "lunes, miércoles y viernes", cada día con su propia hora
- Genera las clases por 4, 8, 12, 24 o 52 semanas, y ve exactamente cuáles se van a crear antes de confirmar
- Clases sueltas para un taller o una fecha especial, sin tocar tus horarios fijos
- Disciplinas y tipos de clase propios: Reformer, Mat, Yoga, Funcional, con su nivel, duración y cupo
- Cambia el cupo de una clase concreta sin alterar la serie (un reformer averiado, una sala más chica)
Paquetes, membresías y créditos
- Tú defines tus paquetes: 4, 8, 12 o 20 clases, con el precio y la vigencia que quieras
- También membresías por periodo, con o sin límite de clases
- El crédito se descuenta al reservar, no al asistir: el lugar es de quien lo aparta
- Una alumna puede tener varios paquetes activos a la vez; se consumen por orden de vencimiento, nunca se pierde el que caduca antes
- Restringe un paquete a ciertas disciplinas si lo necesitas
- Vende también en recepción, sin pasar por el portal
Cobro en línea con Stripe
- Tu alumna compra su paquete desde el celular y los créditos le aparecen solos
- El dinero llega a TU cuenta de Stripe, no a una cuenta intermedia de Gestia
- El precio siempre sale de tu catálogo: el navegador nunca decide cuánto se cobra
- Los créditos se acreditan solo cuando el banco confirma el pago, nunca antes
- Un reintento del banco no acredita el paquete dos veces
- Para pagos en OXXO o transferencia, tu alumna te contacta y tú activas el plan a mano
Reservas y lista de espera
- Tu alumna reserva desde su celular, ve sus créditos y su historial
- Nunca se pasa del cupo, aunque dos personas reserven en el mismo segundo
- Cuando la clase se llena, entra a lista de espera respetando el orden de llegada
- Si alguien cancela, la primera de la lista entra y se le cobra el crédito en la misma operación, sin que nadie mueva un dedo
- Si esa persona ya no tiene créditos, se salta y entra la siguiente: la cola nunca se atasca
- Define con cuánta antelación se puede reservar y hasta cuántos minutos antes de empezar
Cancelaciones con tus reglas
- Tú decides el plazo: "hasta 6 horas antes", o el que tu estudio necesite
- Cancelación dentro del plazo: se devuelve el crédito
- Fuera del plazo o no-show: el crédito queda consumido, y queda registrado
- Si el estudio cancela la clase, se devuelve el crédito SIEMPRE, aunque sea a última hora, y se avisa a todas las inscritas
- La alumna ve en el botón si va a perder el crédito antes de confirmar: la misma regla que aplica el sistema
- Ninguna devolución se duplica, ni aunque se pulse dos veces
Asistencia y check-in con QR
- Cada alumna tiene su código de 8 caracteres y su QR en el portal
- Recepción escanea el QR o la alumna dicta el código: las dos vías valen igual
- Copiar el QR de otra persona no sirve de nada: todo se valida en el servidor contra tu estudio y esa clase
- Lista de inscritas de cada clase, para pasar asistencia a mano cuando haga falta
- Los no-shows quedan marcados y cuentan en tus reportes
Avisos automáticos
- Confirmación de reserva y de cancelación
- Recordatorio antes de la clase, con la antelación que tú elijas
- Aviso cuando el estudio cancela una clase
- Aviso al entrar en lista de espera y al conseguir lugar
- Confirmación de compra y de activación del paquete
App del instructor y métricas
- Pantalla "Hoy" para el instructor: sus clases, sus alumnas y el pase de asistencia
- Ocupación por clase, por horario y por día de la semana: qué horarios llenas y cuáles no (Pro)
- Paquetes y membresías vendidos, ingresos del estudio (Pro)
- Asistencias, no-shows y cancelaciones (Pro)
- Alumnas activas e inactivas, para saber a quién reactivar (Pro)
Esencial vs Pro para estudio
Empieza con Esencial ($350 MXN/mes) y sube a Pro ($599 MXN/mes) cuando quieras más equipo y funciones de negocio.
| Incluye | Esencial | Pro |
|---|---|---|
| Parrilla de clases grupales | ||
| Horarios recurrentes de varios días | ||
| Paquetes y membresías propios | ||
| Créditos con vencimiento | ||
| Portal de la alumna (reservar y cancelar) | ||
| Cobro en línea con Stripe | ||
| Lista de espera con promoción automática | ||
| Políticas de cancelación configurables | ||
| Check-in con QR y código | ||
| App del instructor (pantalla Hoy) | ||
| Reportes de ocupación y asistenciaPro | ||
| Reporte de ventas de paquetesPro | ||
| Empleados | 5 | Ilimitados |
| Giros de negocio en una cuenta | 1 | 2 |
| Agenda multi-recurso | ||
| Bloqueos de horario y traslapes | ||
| Sincronizar agenda con iPhone, Google y Outlook | ||
| Facturación (cotizaciones, cobros, pagos) | ||
| Link de reservación en línea | ||
| Correos automáticos / mes | 50 (150 con tu dominio) | 100 (ilimitados con tu dominio) |
| Campañas de correo / mes | 1 | 3 |
| Recordatorio automático por email | ||
| Almacenamiento de fotos y archivos | 5 GB | 10 GB |
| Dashboard operativo | ||
| Permisos por empleado | ||
| Reportes y métricas del negocioPro | ||
| Inventario y control de stockPro | ||
| WhatsApp automáticoPro | ||
| Soporte | Email | Email + chat prioritario |
15 días de prueba gratis en ambos planes. Cancela cuando quieras.